弔電の手配とマナー|迅速かつ丁寧なご案内
弔電は故人に敬意を表すための電報です。葬儀や葬式に行けない時に送ります。マナーや手配について知っておくと良いでしょう。
この記事では、弔電について詳しく紹介します。適切な時期や文言を伝える方法、送り方などを解説します。また、家族葬や直葬にも対応する手配方法もご紹介します。
要点
- 弔電は葬儀や葬式に参列できない時に重要です。
- 特別な形式の葬儀にも対応が必要です。
- 弔電の文言は故人との関係で変わります。
- 送付するタイミングや場所を慎重に考える必要があります。
- 適切なマナーは遺族への気配りに繋がります。
- 弔電の費用は1,700円から8,000円位が平均です。
弔電とは何か?
弔電とは亡くなった人にお悔やみを伝える手紙です。遠くにいて葬式に行けないときなどに重宝されます。これを使うことで、最後の別れの気持ちを伝えられるのです。
弔電は電話やネットで簡単にできます。一般的にNTTや郵便局を使います。料金は3,000円から5,000円ほどです。弔電する際には、喪主の名前を書きます。故人の名前も添えられることがあります。悲しい言葉は書かないように注意してください。
「弔電とは、お悔やみの気持ちを電報で伝える伝統的な方法です。」
最近、家族葬が人気を集めています。新型コロナウイルス感染を避けるためにもです。このため、弔電を辞退することも少なくないです。家族葬や火葬では弔電は必ずしも必要ではありません。しかし、遺族の気持ちを大切にすることが大切です。
弔電を送るタイミング
弔電を送るタイミングを知るのは、大切なことです。遺族への気遣いが感じられます。訃報を聞いたら、すぐに弔電を手配しましょう。
訃報を受けたらすぐに手配
訃報を知ったらすぐに弔電を手配しましょう。通夜や葬儀までの時間は貴重です。最低でも、葬儀の1時間前には届くように心がけてください。
多くのサービスでは、当日でも翌日届けれることがあります。
弔電を送るときのマナーも覚えておきましょう。基本的に、弔電は葬儀会場に送ります。遺族への思いやりが大切です。
家族葬や直葬の場合の配慮
家族葬や直葬が増えている今、気をつけるべきことがあります。弔電を送る時期と送る場所は、確認が必要です。
葬儀社や遺族に聞いて、適した時に送りましょう。遺族の希望に沿って、適切な方法で弔意を表現することが大事です。
文章の選び方も重要です。宗教や習慣に合った言葉を選びましょう。ほとんどの場合、テンプレートを使い、句読点を控えめにして文章を組み立てます。
弔電に適した文言の選び方
弔電を送る時、文言の選び方は非常に重要です。言葉を通じて哀悼の気持ちを伝えましょう。40.7%の人が弔電を送った経験があるけれど、自信がある人はわずか9.1%です。
一般的な弔電の文例
多くの弔電で共通して使われる表現があります。これには、亡くなった人の思い出を追悼し、家族に哀悼の意を表す言葉が含まれます。
突然の報せに深い悲しみを覚えます。心からのお悔やみを申し上げます。
文例は全部で130あり、長さにはバラつきがあります。短いものは21文字、長いものは138文字で、平均的には71文字ほどです。
故人との関係に応じた文言
故人とのつながりは文言に影響を与えます。たとえば、特別な敬意を表すために敬称を使う場合もあります。
- 友人への弔電の文例:心からお悔やみを申し上げます。あなたの優しさと温かさはいつも心に残ります。
- 職場や取引先の方への弔電:偉大な成果を上げた故人を偲び、心からの哀悼を捧げます。
これらの文例はどれもお悔やみを表すものです。弔電の内容は字数やトーン、パーソナライズの程度によって変わります。
年齢層 | 送った割合 | 懸念内容 | 具体的な文例 |
---|---|---|---|
30代 | 20% | テキストの内容(62.6%) | 偉大な業績を残されました故人への敬意 |
40代 | 30% | 文言の選定やタイミング(51.7%) | 心からお悔やみ申し上げます |
50代 | 40% | 敬称の使用(49.5%) | 言葉にできない深い悲しみ |
家族葬での弔電の送り方
家族葬は通常の葬儀とはちがう独自の慣習があります。特に弔電の送り方は、遺族の希望を尊重することが重要です。家族葬における弔電の適切な送り方について説明します。
家族の意向を確認
家族葬での弔電送りでは、家族の意向が大切です。弔電を送る前に家族に尋ねたり、相談をしたりしましょう。家族の希望次第では、弔電や香典を贈らないこともあります。
送り方について教えてもらうのもいいでしょう。
家族葬で「弔電」を送るタイミングと送り先
弔電を送るさい、タイミングと送り先を慎重に考えましょう。通夜や葬儀の前に送るのがふさわしいです。2~3時間前に送付するのがよいでしょう。弔電業者の締め切りもお忘れなく。
弔電は葬儀会場に送り、喪主の名前を明記します。送る際には、手紙が一般的です。すぐに送る努力をしましょう。お子さまもがんばっています。適切なタイミングと送り先は、遠慮と思いやりを表現するために大切です。
弔電の手配方法
弔電を送る方法には複数あります。迅速かつ礼儀正しく手配することが大切です。主要な手配方法は3つあります。
- 電話での手配:115番に電話すると、直ぐに手配できます。NTTの「D-MAIL」を使えば、午後2時までに頼むとその日に届けてもらえます。
- 郵便局での手配:「レタックス」を使って手書きのメッセージを送ることができます。15時30分までに申し込むと、その日に届けてもらえます。
- インターネットでの手配:24時間受け付けているオンラインサービスがあります。正確なメッセージを送れるのが利点です。
手配するときは、故人との関係によって適した敬称を選ぶことが大事です。例えば、喪主の実父には「ご尊父様」などの敬称を使います。
弔電を送る際には、言葉の選び方に気をつけましょう。不適切な言葉や忌み言葉は使わないようにします。例えば、「逝去」という表現を使いましょう。
手配方法 | 短所 | 長所 |
---|---|---|
電話 | 営業時間内に限る | 短時間で手配可能 |
郵便局 | 窓口対応時間に限る | 手書きメッセージが可能 |
インターネット | 文字入力が必要 | 24時間対応、正確なメッセージ |
弔電を送るタイミングは、できるだけ早く通夜や葬儀の前に届くようにしましょう。急ぎの場合は、締め切りを確認して早めに手続きを進めることが重要です。
弔電の送り先
通夜・葬儀会場
通夜や葬儀会場に弔電を送るのが一般的です。通夜前に届けるのがベストです。葬儀開始までには必ず着くようにしましょう。
喪主の名前が分からないときは、葬儀会場に聞いてみましょう。
時間帯 | 料金 |
---|---|
25文字まで | 770円 |
26~30文字 | 869円 |
31~35文字 | 968円 |
36~40文字 | 1067円 |
弔電の料金は、個人送信だと2500円から3500円くらいです。一方、会社からの場合は、3000円から5000円ほどが一般的です。
自宅に送る場合
自宅に送る場合もあります。特に家族葬のような場合に。自宅直送は一般的ですが、遺族に負担をかけないように気をつけましょう。
宗教や葬儀の形式によっても変わります。配慮しましょう。
弔電の送り先を選ぶ時は、遺族の立場と故人への思いを大切にしながら慎重に考えましょう。
弔電のマナー
弔電を送る時、特別なマナーがあります。これらを守ると、故人とご遺族に敬意を示せます。
忌み言葉に注意
弔電で忌み言葉を使わないことが大切です。これらの言葉は不幸を招くと信じられています。例えば、「再び」や「四」「九」などを避けてください。
74.2%の人がこのことを知らないという結果もあります。ですから、言葉選びは慎重に行うべきです。
適切な敬称の使用
弔電では、適切な敬称を使います。これにより、故人とご遺族への尊敬が表れます。
文中に句読点を打たないのが基本です。そうすることで、丁寧さを表現できます。宗教によって文面を変える事を忘れずに、相手の気持ちを考えましょう。
弔電は訃報をすぐに知ってから早めに送るのが良いです。しかし、全体の51.7%はタイミングに不安を感じています。ですから、悩む暇なく送る事が大切です。
弔電の費用について
一般的な費用の目安
弔電の費用は関係性や内容で異なります。通常、3,000円から5,000円が一般的です。ただし、故人とのつながりによって金額が変わります。
- 兄弟姉妹: 3,000円〜10,000円
- 親族: 2,000円〜7,000円
- 遠い親戚: 約1,000円
- 友人や恩ある人: 3,000円〜10,000円
- 知人: 1,000円〜3,000円
- 仕事の関係者: 3,000円〜10,000円
送料や追加料金
基本料金の他に、追加料金や送料がかかることがあります。追加料金にはいくつか要素があります。
- 和紙や錦織などの紙質の選択: 2,000円〜4,000円
- 押し花や刺繍の追加: 3,000円〜5,000円
- 保存花装飾: 約6,000円
- 香セットの追加: 5,000円〜10,000円以上
- 経文埋め込みの特別香: 3,000円〜7,000円
- 花束やバスケットの追加: 約6,000円
- 写真挿入や手書き書道のカスタマイズ: 数百円
- 配達日の通知サービス: 追加料金が発生する場合あり
選択可能な追加オプションがあるため、心のこもった弔電をしやすくなります。ただし、費用は上がる場合があります。あらかじめ費用を調べ、無駄な出費をしないようにしましょう。また、送料については、オンライン注文がコスト削減の方法かもしれません。
オプション | 費用 |
---|---|
和紙や錦織 | 2,000円〜4,000円 |
押し花や刺繍 | 3,000円〜5,000円 |
保存花装飾 | 約6,000円 |
香セット | 5,000円〜10,000円以上 |
特別香 | 3,000円〜7,000円 |
花束やバスケット | 約6,000円 |
写真挿入や手書き書道 | 数百円 |
配達日の通知サービス | 追加料金が発生する場合あり |
弔電を送る際の注意点
弔電を送るにはいくつか注意すべき点があります。まず、どんな情報が必要かを整理しましょう。整理すると、手続きがスムーズになります。
弔電は電話かネットで申し込むことができます。料金は方法によって異なります。ネットからの手続きはいつでもでき、決済もクレジットカードやキャリアが使えます。
弔電を送る時は、喪主のフルネームを書きます。送るタイミングは葬儀前に、そして30日前から手続きを始めます。連絡は基本的に喪主にしないですが、親しいならすることもあります。
失礼にならないように気をつけるべきこともあります。忌み言葉や重複した言葉、数字の「四・4」や「九・9」はよろしくありません。これは死や苦しみを思い出させるためです。
宗教によっても言葉選びが違います。仏教の場合、特定の言葉が適していないかもしれません。キリスト教や神道では、別の言葉を使うべきです。相手の宗教を尊重し、心からのメッセージを送りましょう。
弔電のマナーにも気を付けましょう。宛名や差出人名の書き方、言葉選びに注意することが大切です。しっかりとマナーを守って、心からの弔辞を贈りましょう。これが、弔電を送る上での基本です。
方法 | 利便性 | 注意点 |
---|---|---|
電話での申込み | 迅速だが営業時間内のみ | 電話対応の担当者により対応が異なる |
ネットでの申込み | 24時間受付可能、クレジットカード/キャリア決済可 | インターネット環境が必須 |
弔電の文例紹介
弔電を送るとき、参考になる文例を紹介します。文例を選ぶときは、関係性に合ったものを選びましょう。友人や職場など、どんな時にどんな文例を使うか説明します。
故人が友人の場合の文例
親しい友人が亡くなったら、心からの言葉を選びましょう。例文を見てみましょう。
文例番号 | 弔電 文例 |
---|---|
SN01 | ご愁傷様です。突然の悲報に驚きを禁じ得ません。心より哀悼の意を表します。 |
SN02 | ご友人のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。安らかにお休みください。 |
これらの例文は、平均して56から112文字ぐらいです。短いですが、心からの思いを伝えるものです。1通あたり1,320円から、自分の気持ちに合わせて変えられます。
故人が職場や取引先の方の場合の文例
職場や取引先の方の場合は、敬称と公式な言葉を使いましょう。以下に文例を示します。
文例番号 | 弔電 文例 |
---|---|
SN03 | ご遺族の皆様に心よりお悔やみ申し上げます。故人のご功績は忘れられません。 |
SN04 | 取引先の皆様へ、故人のご冥福を心よりお祈り申し上げます。深い哀悼の意を表します。 |
職場や取引先向けの例文も同様に、1通あたり1,320円からなっています。十分なお悔やみを伝えられます。
文例を選ぶときに、相手との関係を考えましょう。正しい敬称と言葉の選び方が大切です。親しい友人から職場、取引先で使う文例は異なります。それが、より適切で心からの弔いの気持ちを伝えます。
弔電サービスの比較
多くの電報会社が弔電サービスを提供しています。それぞれの会社によって料金やサービスが異なります。ですから、比較検討することで、自分に合ったものを見つけることができます。
NTTの「D-MAIL」は、料金が改訂されました。WEBでの利用は電話よりもお得で、440円も節約することができます。電報の値段は台紙やメッセージの内容、オプション、そして税金で計算されます。
日本郵便の「Webレター」では、最安値の弔電が524円から始まります。たくさんのデザインや選択肢が揃っています。シンプルなデザインから、豪華で美しいものまで選ぶことができます。
他にも、ハート電報やベリーカードなど人気の会社があります。料金にはメッセージ料と配送料が含まれ、追加費用はかかりません。ハート電報には会員登録で10%割引があります。
電報会社 | 最低料金 | 追加費用 | 特色 |
---|---|---|---|
NTT (D-MAIL) | 524円から | オプション料金が必要 | 豊富な選択肢とWEB受付がお得 |
日本郵便 (Webレター) | 524円から | なし | シンプルから豪華まで選べる |
ハート電報 | 1,507円から | 10%割引 (会員登録時) | かわいいデザインとコストの透明性 |
ベリーカード | 1,507円から | 特急オプションあり | 全国当日配送可能 |
特別なデザインを提供するフラワー電報やぬいぐるみ電報もあります。そのため、料金が少し高めになっています。日本郵便以外の会社では、即日配達や土日配達にかかる追加料金にも注意が必要です。
弔電サービスを選ぶ際には、自分に合ったものをよく比較して選びましょう。それぞれのサービスには、さまざまな特徴と選択肢があります。
会社から送る弔電のマナー
会社名義での弔電
会社名義で弔電を送ると、会社全体の心を伝えられるのが大事です。送るタイミングは、告別式の直前が適しています。そうすることで、亡くなった人の家族が必ずメッセージを受け取れます。
通夜や葬儀の場所や住所、電話番号などの情報を確認することも大切です。故人の信仰する宗教や宗派を知っておくことも重要です。
社葬の場合の対応
社葬には同程度の立場の人が参加することが良いマナーです。参列できない時は、会社を代表して弔電を送るのが普通です。Webレタックスや飛脚電報便などで早急に対応できます。
宛先は喪主宛が普通です。適切な敬称を使い、故人の信仰や宗教に沿った言葉遣いに注意しましょう。
弔電の代わりに送る手紙の文例
お悔やみの手紙は、突然の訃報できちんと葬儀に向かえない時に使われます。また、通夜や告別式に行けない時にも活用できます。手紙を書く際は、以下のポイントに留意することが大切です。
- 手紙は故人様の初七日法要までに送るのがマナーです。遅れずに手配しましょう。
- 香典を同封するなら、香典袋には「御霊前」または「御仏前」と書きましょう。
- 挨拶文や季節の話は書かず、すぐに本題に入るのが良いです。
- 忌み言葉や不吉な言葉は避け、シンプルで温かい言葉を使いましょう。
手紙の内容は人それぞれ違いますが、以下は参考になる文例です:
「ご逝去の報をうけ、深いお悔やみを申し上げます。お会いできないままで、手紙でのご挨拶となりましたこと、おゆるしください。故人との思い出は心にとめ、安らかに眠ってください。」
手紙の文例選びでは、遺族の気持ちに気をつけることが大事です。私たちの手紙が少しでも慰めや支えになればいいです。そして、故人を偲ぶ大切な手段となるようにするのです。
結論
この記事では、弔電の意義や手配方法、適切なマナーについて説明してきました。弔電は大事な故人への最後の敬意です。この行為には文化的な伝統と心がけが大切です。
弔電を手配するには、一般的に¥3,000から¥5,000かかります。デザインの選択肢も多いです。電話やインターネットで簡単に手配でき、NTTやKDDIなどもサービスを提供しています。
適切な言葉を選ぶことで、遺族に正直な弔意を伝えられます。手続きとルールを知っておくことが大切です。
弔電の実践を通じて、亡くなった方や家族に対する思いを大切にしましょう。正しいマナーを守りましょう。
FAQ
弔電とは何か?
弔電は電報でお悔やみを伝える方法です。遠くにいたり、葬儀に出られない時に使います。これは通夜や葬式などに送るもので、最後に別れを告げるときに重要です。
弔電を送るタイミングは?
訃報を聞いてからできるだけ早く送るべきです。通夜や葬式前に届くように心がけましょう。特に家族葬や直葬の場合は、ご遺族の考えを優先しましょう。
弔電に適した文言はどう選ぶ?
弔電の言葉選びは大切です。一般的なものや、故人との関係を反映したものを選びましょう。故人のことや関係性を大切にしつつ、深い哀悼の気持ちを込めて。
家族葬での弔電の送り方は?
家族葬では家族の意向を重んじることが大事です。送り方やタイミング、お送りする先など、家族の意向に添って丁寧に選びましょう。遠慮深く、愛情を込めたメッセージを送ることが重要です。
弔電の手配方法は?
弔電の手配にはいくつか方法があります。オンラインや郵便局を使って直接手配することもできます。早く手配するには葬儀社や電報サービスの助けを借りると良いです。
弔電の送り先はどこが良い?
主に通夜や葬儀会場に送りますが、状況によっては自宅送りもあります。送り先を選ぶときは、適切な負担がかからないかや宗教的なことを考慮して決めましょう。
弔電のマナーについて教えてください。
弔電を送るときは忌み言葉を避けるようにしましょう。喪主やご遺族への敬称の使用にも配慮を。故人に最後の敬意を示すため、適切な言葉を選んで。
弔電の費用はどのくらいかかりますか?
弔電には基本料金以外にも出費が伴うことがあります。費用の目安や追加でかかる料金についても数を合わせておくと、予算の見積もりがしやすいです。
弔電を送る際の注意点は?
弔電を送るときには、故人やご遺族の意向を大切にしましょう。配慮すべきことや避けるべき失礼の可能性についても考えておくと良いです。
失礼のないよう注意深く選びましょう。
適切な弔電の文例を教えてください。
仲の良い友人や共に働いた仲間、取引先に応じた文例をご紹介します。例文を示し、それぞれどのような文例が適しているのかを説明します。
弔電サービスを選ぶ際に重要なポイントは?
弔電サービスを選ぶときに大切なポイントを紹介します。各サービスの内容や価格、それによりどのように見極めるか、慎重に選ぶためのアドバイスを差し上げます。
会社から弔電を送る際のマナーは?
会社が送る弔電には、特有のマナーがあります。故人との関係や社葬に寄せる対応など、注意すべきポイントをしっかりと理解しましょう。取引先への配慮なども話題にします。
弔電の代わりに送る手紙の文例は?
弔電に代わる手紙の文例を掲載しています。丁寧で心のこもったメッセージで、故人に捧げる敬意と遺族への慰めを伝える方法を示しています。